株式会社ROT（以下、「当社」と⾔います。）は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。法人が保有する利用者等の個人情報に関し、適正かつ適切な取扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する 法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。

1,個人情報の定義

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、当ポリシーが対象とする「個人情報」は、氏名、住所など個人を識別できる情報を指します。

2,個人情報の取得

当社は個人情報の取得時、利用目的を可能な限り特定し、目的の達成に必要な範囲内での情報取得を行います。また、書面にて個人情報を取得する場合も同様に、当社名、連絡先、利用目的などをお知らせの上、必要な範囲内での個人情報を取得します。

3,個人情報の利用

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外とされる場合を除き、次の利用目的の範囲内でのみ個人情報を取得し取り扱います。なお、ご本人とは、その個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。

• 業務、取引を遂行するために必要な場合に利用するため
• 当社が取り扱うサービスに関する情報提供、お知らせ等を行うため
• お客様からのお問い合わせ、見積り依頼に対応するため
• 当社が取り扱うサービスの改善、開発などに役立てるため
• 採用選考での使用のため・お客様への連絡を行うため

4,個人情報の安全管理

当社は、お客様よりお預かりした、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えいなどを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従業員教育の徹底などの必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

5,個人情報の第三者提供

当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に開示しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体、財産の保護に必要（本人同意取得が困難）
• 公衆衛生、児童の健全育成に必要（本人同意取得が困難）
• 国の機関などの法令の定める事務への協力
• 委託、事業承継、共同利用

6,個人情報処理の外部委託

当社は、業務遂行の過程において、個人情報の取り扱いの全てまたは一部を第三者へ委託する場合があります。この場合、個人情報を適正に取り扱うことを条件に業者を選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め締結します。また、委託業者に対して必要かつ適切な監査・継続的な見直しを実施します。

7,個人情報の開示・訂正・削除

当社は、保有個人情報について、法定の事項をご本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含みます）に置くとともに、開示・訂正・削除などをご希望される場合には、申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答、もしくは情報の訂正、削除に応じます。また、取り扱う個人情報についてご本人からの苦情に対しては、当社までご連絡ください。

8,Cookieの使用について

Cookieとは、ウェブサーバからお客様のブラウザ、ハードディスクに小さなファイルデータを送信し、お客様の訪問履歴などの内容を参照することができる機能です。当社は、Webサイトのアクセス性・利便性を向上させる目的でCookieを使用し、閲覧状況などの情報を収集する場合がありますが、このデータは氏名や生年月日など、利用者個人を特定・追跡するものではありません。Cookieの使用を希望されない場合は、お客様のブラウザでいつでも設定を変更することが可能です。Cookieを有効または無効にする手順については、ブラウザにて異なります。お使いのブラウザの“ヘルプ”メニューよりご確認ください。

9,Google Analyticsの利用について

当社は、お客様の動向を調査する目的でGoogleによるアクセス解析ツール「Google Analytics」、「Google Search Console」を使用します。これらはアクセス情報の収集のためにCookieを使用しておりますが、このアクセス情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関して、詳しくはGoogle社のプライバシーポリシーからご確認ください。

10,法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

11,プライバシーポリシーの変更および通知

当社は、プライバシーポリシーの内容を、事前に予告なく変更する場合があります。変更後の方針については、 当社が別途定める場合を除いて、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

12,個人情報に関する相談の担当窓口

株式会社ROT
〒543-0001大阪府大阪市天王寺区上本町2丁目1-14-202
Tel,06-6762-0888